為切實保障測繪成果的安全，特制定本測繪成果和資料檔案管理制度。

一、本單位工作人員須嚴格遵守《中華人民共和國測繪法》、《中華人民共和國測繪成果管理條例》和國家保密法律法規的規定，切實做好測繪成果的管理工作。

二、建立測繪成果和資料檔案管理責任制，單位主要負責人承擔領導責任，檔案管理人員承擔管理責任。

三、檔案管理人員承擔測繪成果的日常管理工作。設立專門的測繪成果保管庫房，按鐵門、鐵窗、鐵柜 “三鐵”標準建立測繪成果存放設施，配置必要的監控、防火、防潮等設施。檔案管理人員離開時應關門落鎖，發生工作調動時應辦理資料管理交接手續。

四、對測繪成果的接收、使用、傳遞、復制、保存等情況實行登記管理制度。凡使用測繪成果須經主管領導批準，并予登記后，方可提供。測繪成果使用后應及時歸檔。登記清冊須存檔保存，要求帳物相符、記錄清晰。任何個人不得擅自復制、轉讓或轉借涉密測繪成果，不得拷貝、對外傳送測繪成果數據。確需復制的，應報原提供成果的測繪行政部門批準，并向原測繪成果提供部門登記備案。

五、使用基礎地理信息數據，須嚴格遵守《計算機信息系統保密管理暫行規定》、《計算機信息系統國際聯網保密管理規定》等計算機信息系統保密管理的有關規定，杜絕外傳、丟失、泄密事件的發生。

六、處理、傳輸、存儲測繪成果數據的計算機軟件和硬件系統必須采取安全保密防護措施，設置進入登陸密碼和屏幕保護密碼，密碼應超過八位；安裝加密防毒軟件。涉密計算機及信息系統應采取物理隔離措施，不得與互聯網、外部網絡相聯，不使用無線網卡等無線聯網裝置。涉密計算機和載體介質未經批準不得帶出保密檔案室。使用和維修涉密計算機系統，須有成果資料專管人員監督。

七、涉密測繪成果只能用于被許可的使用目的和范圍。因使用目的或應用項目結束等原因，須銷毀測繪成果的，必須報本單位主要領導審批，并報原測繪成果提供單位備案。

八、銷毀涉密測繪成果須經專人清點、核對、登記、造冊，由本單位主管領導和成果資料檔案負責部門報保密局銷毀。對銷毀的時間、地點、方式及銷毀過程中存在的問題進行記錄，與銷毀清冊、領導批示一并存檔。

九、如發現測繪成果泄密、失密事件，應及時報告單位主管領導和國家保密管理部門，及時查清事件發生的原因及責任，將事件調查處理到位。

十、本管理制度應根據國家規定的新要求和新情況作必要補充和修訂。